Как выбрать аутсорс для оценки охраны труда?

Выбор партнеров – один из самых важных выборов в мире бизнеса.

Поиск надежного партнера для проведения специальной оценки условий труда осложняется незавершенным переходом с системы аттестации рабочих мест на спецоценку. Поэтому эксперты компании «Трудосфера» подготовили пошаговую инструкцию, как сделать этот выбор правильно.

Шаг 1. Дистанционная проверка

• Организация, предлагающая провести СОУТ, должна находиться в Реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

  В течение 2014 года появится Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. А сейчас нужно проверять наличие аккредитации на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

• В организации должна быть аккредитованная испытательная (измерительная) лаборатория.

  Это значит, что лаборатория должна иметь «Аттестат аккредитации», где в область аккредитации должно быть включено проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов.

  Обратите внимание, что перечень факторов должен полностью совпадать с тем, что нужно измерять и оценивать на вашем предприятии.

Шаг 2. Проверка документов

У каждой организации, претендующей провести в вашей компании СОУТ, нужно запросить и проверить следующие документы:

• Уставные документы, в которых в качестве вида деятельности должно быть указано проведение специальной оценки условий труда.
• Уведомление о внесении в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.
• Аттестат аккредитации лаборатории  с областью аккредитации.
• Документы, подтверждающие квалификацию экспертов. В организации должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Один из этих экспертов обязательно должен быть врачом-гигенистом (т.е. иметь специализацию общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования). Общий реестр экспертов РФ планируется создать в 2014 году.

Вот еще несколько параметров, на которые следует обратить внимание, выбирая лучшего партнера в сфере охраны труда.Шаг 3.

Выбор лучшей организации

• Приборная база должна подвергаться периодическим поверкам (спрашивайте свидетельства о поверке приборов, они должны быть «свежими»).
• Дополнительной гарантией качества предоставляемых услуг является членство аттестующей организации в профильной саморегулируемой организации (СРО). Члены саморегулируемой организации добровольно выполняют повышенные требования к качеству своих услуг, за их работой установлен дополнительный контроль, их ответственность перед потребителями услуг застрахована.
• Наличие лицензированной (запатентованной) автоматизированной системы обработки получаемых результатов позволяет существенно сократить количество допускаемых технических ошибок и повысить качество оформления отчета о СОУТ.
• Наличие страхового Полиса по гражданскому страхованию ответственности за качество предоставляемых услуг позволит работодателю быть более уверенным в обеспечении исполнения контракта (договора) и связанными с ним рисками.
• Наличие системы менеджмента качества и соблюдение в деятельности испытательной лаборатории требований системы менеджмента качества, установленных в руководстве по качеству.