Основные ошибки, допускаемые в ходе проведения инвентаризации ОС

Оценить качество достоверности данных бухгалтерского учета и удостовериться в реальной сохранности имущества компании можно только регулярно проводя инвентаризацию основных средств. А вот для того, чтобы ее результаты были признаны достоверными, необходимо правильно их оформить. Как в ходе проведения, так и в документации часто допускаются грубые ошибки, нарушающие правила инвентаризации. Чтобы их исключить, лучше доверить эту работу компетентным специалистам. Независимая инвентаризация, которую можно заказать здесь, станет гарантией ее достоверности.

1. Основные ошибки в исходной документации

Всю требуемую исходную документацию следует тщательно проверить. Это касается документации на право собственности, карточек, договоров аренды, технических паспортов и других документов, касающихся имеющихся в наличии ОС. Необходимо обратить внимание на корректность составленных описей, инвентаризационных тетрадей, регистров учета и так далее. Если в документах были выявлены ошибки, то все они должны быть отражены в инвентаризационной описи. Заказанная тут инвентаризация основных средств, проведенная незаинтересованными лицами, позволит исключить любые ошибки.

2. В самом процессе инвентаризации могут допускаться ошибки, относящиеся к различным его этапам:

• не опечатаны помещения, в которых проводится проверка, вследствие чего возможно проникновения туда посторонних лиц, что может повлечь исправление данных;
• не проведена предварительная опись ОС, которые на момент проведения инвентаризации находятся вне территории предприятия (отправленное в ремонт оборудование, транспорт и т. д.);
• не соблюдается сама процедура инвентаризации (когда сверяются данные бухучета с фактическим наличием ОС, а не наоборот).

3. Зачастую, встречаются ошибки в правилах фиксации результатов инвентаризации:

• нарушены сроки оформления отчетов по инвентаризации (результаты должны отражаться в отчетности текущего месяца);
• не заполнены строки описи или не подведены итоги каждой страницы;
• составлен только один экземпляр инвентаризационной описи.

Если в ходе проведения проверки наличия ОС или в процессе оформления документов были допущены такие грубые ошибки, это может быть причиной фальсификации результатов инвентаризации и основанием для признания инвентаризации недействительной. Чтобы такой важный процесс прошел успешно и без ошибок, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств можно доверить компании ЕВРО ПОИНТ. Ее специалисты имеют многолетний опыт в сфере проведение инвентаризации на предприятиях. Привлечение внешнего аудитора станет гарантией получения максимально точных результатов проверки и соблюдения норм и стандартов ее проведения.